ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными в СНТ «Дорожник»
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок обращения с персональными данными членов и работников СНТ «Дорожник» (далее – товарищество).
1.2. Персональными данными члена товарищества, а также гражданина РФ, являющемся правообладателем земельного участка в границах Товарищества и осуществляющего садоводство и огородничество без участия в Товариществе, а также работника, с которым товариществом заключены трудовые отношения, является любая информация, относящаяся к членам и не членам СНТ и работникам, необходимая товариществу в связи с трудовыми отношениями. Конкретный перечень персональных данных, обрабатываемых товариществом, закреплён ч.5.ст.12 и ст.15 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
1.3. Защита персональных данных членов товарищества и работников от неправомерного их использования, либо утраты обеспечивается товариществом в порядке, установленном федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006.
1.4. Сведения о персональных данных правообладателей земельных участков и работников относятся к категории конфиденциальных.
2. Сбор и обработка персональных данных
2.1. Сбор и обработка персональных данных членов товарищества, а также правообладателей земельных участков без участия в товариществе, производится в целях ведения реестра членов товарищества, надлежащего уведомления о проведении общих собраний и прочих юридически-значимых сообщений, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью товарищества.
2.2. Информацию обо всех персональных данных правообладателя земельного участка и работника товарищество может получать непосредственно от правообладателя земельного участка и работника.
2.3. Если персональные данные можно получить только у третьей стороны, то для получения подобной информации товарищество должно получить предварительное письменное согласие правообладателя земельного участка и работника по форме, утвержденной товариществом.
2.4. Обработка персональных данных правообладателей земельных участков и работников товарищества осуществляется без применения вычислительной техники и возможна только с их письменного предварительного согласия по форме утвержденной товариществом (прилагается).
2.5. Без письменного предварительного согласия персональные данные могут обрабатываться товариществом в следующих случаях:
– персональные данные являются общедоступными;
– обработка данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона;
– обработка данных производится в целях исполнения трудового договора;
– обработка данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания;
– данные предоставляются по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
– персональные данные относятся к состоянию здоровья работника, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия работника невозможно;
3. Доступ к персональным данным
3.1. Право доступа к персональным данным правообладателей земельных участков и работников товарищества имеют: председатель товарищества, заместитель председателя товарищества, бухгалтер товарищества.
3.2. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.3. Работник имеет право на доступ к своим персональным данным, ознакомление с ними, в том числе на получение безвозмездно одной копии любой записи, содержащей его персональные данные.
3.4. Копирование персональных данных работника возможно исключительно в служебных целях с письменного разрешения председателя товарищества, либо лица его замещающего.
3.5. Передача персональных данных членов и работников товарищества другим лицам, не указанным в настоящем Положении, а также доступ этих лиц к сведениям, составляющим персональные данные, возможна исключительно с письменного предварительного согласия правообладателей земельных участков и работников товарищества.
4. Порядок обработки и передачи данных
4.1. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только при наличии письменного предварительного согласия правообладателей земельных участков и работников товарищества, за исключением случаев, перечисленных в п. 4.2 настоящего Положения.
4.2. Без согласия работника персональные данные могут предоставляться:
а) при несчастном случае с работником на основании ст. 228 Трудового кодекса РФ – органам, указанным в ст. 228.1 Трудового кодекса РФ, а при тяжелом несчастном случае или смерти также родственникам работника.
б) государственным инспекторам труда при осуществлении ими надзорной и контрольной деятельности на основании статьи 357 Трудового кодекса РФ.
в) в органы Пенсионного фонда на основании статей 9 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
г) в иных случаях, предусмотренных Федеральными законами.
4.3. Во всех случаях, предусмотренных настоящим Положением, в том числе и при подготовке данных к передаче в случаях, указанных в п. 4.2. настоящего Положения, обработка персональных данных производится только лицами, указанными в разделе 3 настоящего Положения.
5. Ответственность за нарушение правил работы с персональными данными
5.1. Сотрудники Работодателя, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
6.2. Работодатель за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность.
6.3. Работодатель возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом работнике.